PARTORY COST CALCULATOROchrana osobních údajů
Pracovní verze 2026-10-09.2 · B2B
Adresář firem
Adresář slouží k evidenci firem, adres a běžných obchodních kontaktů v aktuálním pracovním prostoru, bez spotřeby kreditů. Členové firemního prostoru mohou záznamy prohlížet, vytvářet, upravovat a mazat. Uživatel zadává jen údaje, které je oprávněn použít pro obchodní spolupráci, udržuje je aktuální a neukládá nepotřebné či citlivé osobní údaje. Výběr firmy do nabídky vytváří samostatnou kopii údajů. Úprava nebo smazání firmy z adresáře nemění uložené nabídky a jejich verze; jejich uchování a případný výmaz se posuzují samostatně. Záznamy adresáře se uchovávají do smazání nebo zániku účelu jejich uchování; pravidla záloh a žádostí o výmaz podle informací o soukromí zůstávají zachována.
Správce a kontakt
Správcem je PARTORY s.r.o., IČO 05365678, Průmyslová 944/25, 500 02 Hradec Králové. Požadavky týkající se soukromí vyřizujeme na sales@partory.com.
Jaké údaje a proč zpracováváme
E-mail, údaje účtu a osobního či firemního profilu včetně loga, přihlášení, přijatou verzi podmínek, členství a role v pracovních prostorech, pozvánky a žádosti o přístup, soubory, kalkulace, nabídky a jejich verze včetně zadaných kontaktních údajů zákazníků a výsledky anonymizace zpracováváme pro poskytování sjednané služby. Žádosti Fleet, jejich odůvodnění, údaje o ověření dodavatele a rozhodnutí administrátora zpracováváme pro posouzení a správu programu. Údaje žadatele jako smluvní strany zpracováváme pro plnění smlouvy a kroky na jeho žádost před jejím uzavřením; údaje zástupců, kolegů, pozvaných osob a kontaktních osob zákazníků v nezbytném rozsahu na základě oprávněného zájmu na poskytování a ochraně B2B služby a správě spolupráce. Žádosti a poptávky pro jejich vyřízení a jednání o výrobě. Kreditní a administrátorské záznamy včetně autora úkonu, změn rolí, přidělení bonusů a změn plánu pro řádné fungování a ochranu služby na základě oprávněného zájmu. E-mail pozvané osoby nebo údaje zákazníka můžeme získat od uživatele, který je do služby zadal. Neprovádíme automatizovaná rozhodnutí s právními účinky.
Kdo má přístup
Při AI rozpoznání fotografie předáváme zmenšený snímek bez obrazových metadat externí službě automatizované analýzy pro návrh obrysu a rozměrů. Při automatické analýze pro anonymizaci předáváme náhledy stránek a rozpoznané texty výkresu pro návrh oblastí k odstranění a údajů nového razítka. Při převodu PDF do STEP předáváme vybrané stránky včetně textu, obrázků a případných metadat externí službě automatizované analýzy pro analýzu pohledů a kót. Přehled analýzy a připravený výsledek uchováváme v historii pracovního prostoru i před odemčením; původní PDF se tím automaticky neukládá do knihovny. Historie analýz a převodů zahrnuje také neúspěšné pokusy, důvod chyby a otisk obsahu a nastavení pro rozpoznání opakovaných zadání. U fotografií uchováváme název, rozpoznané obrysy a rozměry; původní fotografii tím automaticky neukládáme. Stejné zadání může vrátit dřívější výsledek bez nového výpočtu; po dočasné chybě lze zpracování opakovat. Rozvin STEP zpracováváme na serveru bez předání AI. Obsah snímku či PDF může stále zahrnovat osobní nebo důvěrné údaje; uživatel má před odesláním odstranit nepotřebné údaje. Nejde o výhradně lokální zpracování. Vypnutí ukládání odpovědí neznamená nulové uchování u poskytovatele; mohou se uplatnit jeho bezpečnostní a zákonné retenční povinnosti. Vaše soubory nejsou veřejné. Osobní prostor se automaticky nesdílí s firmou. Členové téhož firemního prostoru mohou podle funkcí a rolí vidět sdílené soubory, kalkulace, nabídky, kontakt a logo, členství a identitu autorů evidovaných úkonů. Při založení firmy se na pokyn zakladatele může zkopírovat uložený kontakt a logo do firemního profilu. Žádosti o přístup a pozvánky zpřístupňují potřebné identifikační údaje správcům a adresátům. Podklady pro Fleet posuzují administrátoři PARTORY. Přístup mají také pověření pracovníci PARTORY a nezbytní smluvní poskytovatelé infrastruktury a e-mailů. Výrobním dodavatelům se nepředávají automaticky. Seznam skutečných zpracovatelů a případné záruky předávání mimo EHP musí provozovatel doplnit před veřejným spuštěním podle zvoleného hostingu, úložiště a SMTP.
Doba uchování
Soubory, přehledy analýz a připravené výsledky převodů nemají automatickou expiraci a slouží historii příslušného pracovního prostoru, pokud trvá účel uchování. Odebrání člena nebo žádost o zrušení osobního účtu automaticky neodstraňuje sdílené firemní podklady. U záznamů o autorství, spotřebě a rozhodnutích posuzujeme potřebnost uchování pro správu prostoru, bezpečnost a právní nároky; žádost o výmaz osobních údajů posuzujeme samostatně včetně práv dalších osob. Pozvánka platí sedm dní; konec platnosti není automatickým výmazem záznamu. Uživatel může požádat o výmaz nebo zrušení účtu. Provozovatel musí pravidelně posuzovat potřebnost uchování a při výmazu zahrnout soubory, výsledky, identifikační údaje i zálohy. Konkrétní lhůty bezpečnostních záznamů, neaktivních účtů a záloh musí být před veřejným spuštěním schváleny a doplněny.
Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete žádat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo příslušnému dozorovému úřadu. Kontaktujte sales@partory.com; totožnost ověříme přiměřeným způsobem.
Cookies a komunikace
Aplikace používá nezbytné přihlašovací cookies. Volbu světlého nebo tmavého režimu ukládá v místním úložišti prohlížeče (localStorage), aby ji zachovala při další návštěvě; tuto volbu lze odstranit vymazáním dat webu v prohlížeči. V MVP nejsou nasazené reklamní ani analytické trackery a fonty jsou poskytovány lokálně. Registrace není souhlas s marketingovými e-maily. Bez e-mailu nelze účet a přihlášení poskytovat.